Unter Verwalten > Datenexportberichte sind drei Berichte zum Herunterladen verfügbar.
- Nutzeraktivitätsbericht: Dieser Bericht enthält Informationen zu Nutzern, z. B. die Anzahl der Kurse, in die die Teilnehmer jeweils eingeschrieben sind, die Lerndauer pro Nutzer usw. Du kannst u. a. anzeigen, welche Nutzer im gesamten Unternehmen oder innerhalb einer bestimmten Gruppe die meiste Zeit fürs Lernen aufwenden.
- Nutzerkursaktivitätsbericht: Dieser Bericht enthält Informationen zu den Kursen. Du kannst sehen, welche Kurse von einzelnen Nutzern und Gruppen angesehen werden, und nach aktiven Nutzern, Minuten pro aktivem Nutzer und nach Einschreibungen sortieren.
- Nutzerfortschrittsbericht: Dieser Bericht enthält Informationen zu den Kursen auf Lektionsebene und geht am stärksten ins Detail: Du kannst dir beispielsweise Quizergebnisse ansehen.
Die Berichte kannst du mithilfe der folgenden Schritte herunterladen:
1. Wähle den Berichtstyp aus, den du herunterladen möchtest, indem du auf das entsprechende Optionsfeld klickst.
2. Wähle die Nutzer aus, die in den Bericht einbezogen werden sollen. Du kannst hierbei entscheiden, ob die Daten für alle Nutzer oder nach Gruppen angezeigt werden sollen.
3. Gib den gewünschten Zeitraum an und klicke dann auf Bericht erstellen. Es können nur zurückliegende Daten ausgewählt werden, also weder das heutige noch ein zukünftiges Datum.
* Hinweis: Der Umfang der erzeugten Daten richtet sich nach der Uhrzeit, zu der du den Bericht erstellst. Geschieht dies beispielsweise am 3.1.2018 vor 18:00 Uhr MEZ, enthält der Bericht bis zum 1.1.2018 erfasste Daten. Wird der Bericht ebenfalls am 3.1.2018, jedoch erst nach 18:00 Uhr MEZ erstellt, enthält er alle bis zum 02.01.2018 erfassten Daten.
Wenn der Bericht erstellt wurde und zum Herunterladen bereitsteht, wirst du darüber per E-Mail informiert.
Spalte Minutes Video Consumed (Konsumierte Videominuten) im Nutzeraktivitäts- und Nutzerkursaktivitätsbericht
- Erneute Ansichten sind enthalten.
- Ausgelassene Teile einer Lektion sind nicht enthalten.
- Wiedergabegeschwindigkeit des Videos wird nicht berücksichtigt.
Beispiele:
Erneute Ansichten: Angenommen, ein Nutzer sieht sich eine Stunde des Kurses am Montag und dann am Dienstag erneut an. Der Nutzer hat in dieser Woche also zwei Stunden lang bei Udemy for Business gelernt und dies wir in beiden Berichten entsprechend angegeben.
Wiedergabegeschwindigkeit: Wenn sich der Nutzer zwei Stunden Kursinhalt innerhalb von einer Zeitstunde angesehen hat, den Kurs also in doppelter Geschwindigkeit abgespielt hat, werden im Bericht zwei Zeitstunden Kurs angegeben.
Ausgelassene Teile einer Lektion: Wenn ein Nutzer beginnt, sich eine zehnminütige Lektion anzusehen, nach einer Minute aber zum Ende der Lektion springt, wird im Bericht nur die tatsächlich in der Lektion verbrachte Zeit erfasst, in diesem Fall also etwa eine Minute. Die Lektion wird aber als abgeschlossen markiert.
Hinweis: Die für einen bestimmten Nutzer erfassten konsumierten Videominuten („Minutes Video Consumed“) stimmen im Nutzeraktivitäts- und Nutzerkursaktivitätsbericht nur überein, wenn als Zeitraum „Gesamte Zeit“ ausgewählt ist. „Minutes Video Consumed“ (Konsumierte Videominuten) gibt im Nutzerkursaktivitätsbericht nämlich die Gesamtdauer an, für die der Nutzer insgesamt Kursinhalte konsumiert hat, während es im Nutzeraktivitätsbericht die Dauer angibt, für die der Nutzer innerhalb des ausgewählten Zeitraums Kursinhalte konsumiert hat.
Die Spalte „Konsumierte Videominuten“ enthält nur die Zeit, die Nutzer mit der Ansicht von Videolektionen verbracht haben. Die Arbeit mit Lektionen, die keine Videos enthalten, ist hier nicht enthalten. Bei Kursabschlüssen werden Lektionen, die keine Videos enthalten, aber berücksichtigt. So könnte ein Nutzeraktivitätsbericht beispielsweise angeben, dass ein Nutzer vier Lektionen abgeschlossen hat, wobei in der Spalte „Konsumierte Videominuten“ aber null Minuten angegeben sind, da es sich bei den vier Lektionen nicht um Videolektionen gehandelt hat.
Quiz-Endergebnisse in Nutzerfortschrittsberichten
In der Spalte „Endergebnis“ (Spalte M) in Nutzerfortschrittsberichten wird das letzte Ergebnis angegeben, das ein Nutzer im Quiz erzielt hat. Wenn ein Nutzer also beispielsweise beim ersten Versuch 80 % und beim zweiten und letzten Versuch 90 % erreicht hat, wird in dieser Spalte 90 % angegeben. Beachte bitte, dass Nutzer ein Quiz beliebig oft wiederholen können.
Spalte „Nutzergruppen“
Die Datenexportberichte enthalten die Spalte „Nutzergruppen“, in der alle Gruppen angezeigt werden, zu denen ein bestimmter Nutzer gehört. Administratoren und Gruppenadministratoren können auf diese Weise beim Exportieren der Nutzerberichte schnell alle Gruppenzugehörigkeiten anzeigen, darunter auch alle Nutzer innerhalb einer Gruppe. In der Berichts-API sind zwar keine Gruppen verfügbar, Kunden können jedoch Gruppendaten mithilfe unserer Nutzer-API abrufen. Beim Exportieren von Berichten kannst du außerdem durch die Gruppenliste scrollen, sodass du die gewünschten Gruppen einfacher auswählen kannst.
Spalte „Zum ersten Mal abgeschlossen“
Der Nutzerkursaktivitätsbericht enthält die Spalte Zum ersten Mal abgeschlossen (UTC), in der das Datum angegeben ist, an dem der Nutzer den Kurs zum ersten Mal komplett abgeschlossen hatte. So bleiben dieses Datum und die Uhrzeit auch dann erhalten, wenn der Dozent später zusätzliche Lektionen oder weitere Inhalte hinzufügt. Das Datum, an dem der Nutzer solche zusätzlichen Inhalte abschließt, wird dann als „Abschlussdatum“ erfasst. Diese Spalte ist sowohl in der CSV-Datei als auch in der Berichts-API enthalten.
Einen Bericht löschen
Du kannst einen erstellten Bericht wie folgt später wieder löschen:
- Scrolle auf der Seite Datenexportberichte bis zum Abschnitt Letzte Berichte.
- Klicke neben dem zu löschenden Bericht auf das Papierkorbsymbol.
- Bestätige anschließend, dass du den Bericht löschen möchtest.
Spalte „Course Duration“ (Kursdauer) des Nutzerkursaktivitätsberichts
In der Spalte „Course Duration“ (Kursdauer) des Nutzerkursaktivitätsberichts wird angegeben, wie viele Minuten Videoinhalt der Kurs enthält. Daher kann für Praxistestkurse in der Spalte „Course Duration“ (Kursdauer) 0 oder eine sehr geringe Zahl angegeben sein, da Praxistests normalerweise kaum oder gar keinen Videoinhalt enthalten.
Spalte „Practice Activities Completed Successfully“ (Erfolgreich abgeschlossene Übungsaktivitäten) des Nutzeraktivitätsberichts
In der Spalte „No. of Practice Activities Completed Successfully“ (Anzahl erfolgreich abgeschlossener Übungsaktivitäten) des Nutzeraktivitätsberichts wird angegeben, wie viele Übungsaktivitäten der Nutzer erfolgreich abgeschlossen hat. Zu den Übungsaktivitäten zählen Quizze, Programmierübungen und Praxistests. (Übungsaktivitäten, die gestartet, aber nicht bzw. nicht erfolgreich abgeschlossen wurde, zählen dabei nicht mit.)
Wenn der Nutzeraktivitätsbericht eine Zeile mit 0 konsumierten Minuten und 0 abgeschlossenen Übungsaktivitäten enthält, dann hat dieser Nutzer eine oder mehrere Übungsaktivitäten begonnen und nicht bzw. nicht erfolgreich abgeschlossen.