Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung könnte z. B. unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Marketing, Finanzen) oder Standorten (z. B. San Francisco, Berlin) entsprechen. Ein Nutzer kann auch zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.
Wenn du diese Funktion nutzen möchtest, empfehlen wir dir, vor dem Versenden der Einladungen erst alle Gruppen anzulegen. Hast du alle Nutzer, die du einladen willst, vor dem Einladen bereits zu den jeweiligen Gruppen hinzugefügt, dann hast du von Anfang an einen lückenlosen Überblick über die Lerndaten der einzelnen Gruppen und musst später nicht noch umständlich einzelne Nutzer hinzufügen.
So erstellst du eine Nutzergruppe
Du kannst wie folgt eine Nutzergruppe erstellen:
1. Rufe den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm auf und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.
2. Klicke links unten auf der Seite auf Neue Gruppe.
3. Gib den Gruppennamen ein.
4. Du kannst einen oder mehrere Gruppenadministratoren zum Verwalten dieser Gruppe hinzufügen. Weitere Infos zu Gruppenadministratoren findest du hier.
5. Klicke auf Gruppe erstellen.
Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Genauere Informationen dazu findest du hier.
Wichtiger Hinweis: Die von uns erfassten Nutzerdaten umfassen ausschließlich den Vornamen und den Nachnamen des Nutzers sowie die E-Mail-Adresse, mit der das entsprechende Nutzerkonto registriert wurde. Alle weiteren Informationen, die Nutzer in ihrem Profil angeben (z. B. Social-Media-Konten), werden nicht erfasst und deshalb auch niemals in Berichten aufgeführt.
Administratoren können Nutzer nach Standort, Funktion usw. in Gruppen einordnen. Anschließend können sie dann Berichte zu diesen Gruppen erstellen und den in diesen Gruppen befindlichen Nutzern Kurse zuweisen. Daten aus dem PIS (Personalinformationssystem), wie Vorgesetzter, Eintrittsdatum, Standort, Funktion und Unternehmensebene, werden leider nicht in den Udemy-Profilen der Nutzer erfasst und können daher auch nicht in die Berichte einbezogen werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten findest du in diesem Support-Artikel.
Nutzergruppen entfernen/ändern
Wenn du eine Gruppe entfernen, ihren Namen ändern oder eine Liste der zu dieser Gruppe gehörenden Nutzer herunterladen willst, klicke zuerst auf den Gruppennamen. Klicke dann auf den rechts neben dem Gruppennamen angezeigten Button mit den drei Punkten. Daraufhin werden dir folgende Optionen angezeigt: Diese Gruppe exportieren, Gruppenmitgliedschaftsprotokoll, Gruppennamen bearbeiten und Diese Gruppe entfernen.
