Du kannst Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter für die Erstellung von Berichten und/oder die Zuweisung von Kursen nach bestimmten Kriterien in Gruppen aufzuteilen. Die Gruppeneinteilung kann beispielsweise auf den unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens oder deiner Institution basieren (z. B. Marketing, Finanzen usw.). Wenn du in deinem Konto bereits Gruppen angelegt hast, kannst du in diesem Artikel nachlesen, wie du nun deine Nutzer zu diesen Gruppen zuordnen kannst.
Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.
- Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
- Hier wird erklärt, wie du Nutzer in dein Udemy for Business-Konto einlädst.
Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen
Nachdem du in deinem Konto Gruppen angelegt hast, kannst du diesen Gruppen mithilfe der folgenden Schritte Nutzer zuweisen:
1) Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort die Option Nutzer verwalten aus.
2) Finde den Nutzer, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder indem du über die Checkboxen mehrere Nutzer auswählst.
3) Wenn du den hinzuzufügenden Nutzer gefunden hast, klicke auf die rechts von seinem Profilsymbol befindlichen drei übereinanderstehenden Punkte. Du kannst auch direkt auf der Profilseite des Nutzers auf diese Optionen zugreifen.
4) Wähle die Option Zu einer Gruppe hinzufügen.
5) Wähle die Gruppe(n) aus, zu der bzw. denen der Nutzer hinzugefügt werden soll.
6) Klicke dann auf Änderungen speichern.
Mehrere Nutzer auf einmal zu Gruppen hinzufügen (durch Auswahl mehrerer Nutzer)
So fügst du mehrere Nutzer zu einer Gruppe hinzu:
- Wähle die gewünschten Nutzer über die Checkbox links neben dem Namen aus.
- Nach der Auswahl der Nutzer erscheint ein Auswahlbereich, in dem du „Zu Gruppe hinzufügen“ auswählen kannst.
- Nun öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du die Gruppen auswählen kannst, denen die Nutzer hinzugefügt werden sollen.
Nutzer über das CSV-Massenimport-Tool zu Gruppen hinzufügen
Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Wie du mehrere Nutzer auf einmal zu deinem Konto bzw. zu deinen Gruppen hinzufügen kannst, wird hier erklärt.
So entfernst du Nutzer aus einer Gruppe
Hier wird erklärt, wie du Nutzer aus einer Gruppe entfernst.
Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer und Gruppen in deinem Konto findest du im Artikel Navigation in der Nutzerverwaltung.