Du kannst Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung kann beispielsweise auf den unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens oder deiner Institution basieren (z. B. Marketing, Finanzen usw.). Wenn du in deinem Konto bereits Gruppen angelegt hast, kannst du in diesem Artikel nachlesen, wie du nun deine Nutzer zu diesen Gruppen zuordnen kannst.
Wenn du die Nutzergruppen erst noch anlegen musst, erfährst du hier, welche Schritte dafür notwendig sind. Wie du Nutzer zu deinem Konto hinzufügst, kannst du in diesem Artikel nachlesen.
Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen
Nachdem du in deinem Konto Gruppen angelegt hast, kannst du diesen Gruppen mithilfe der folgenden Schritte Nutzer zuweisen:
1) Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort die Option Nutzer verwalten aus.
2) Suche den gewünschten Nutzer, indem du im Suchfeld dessen Namen oder E-Mail-Adresse eingibst.
Wichtiger Hinweis: Du kannst auch Nutzer, für die bislang nur eine offene Einladung besteht, schon zu Gruppen hinzufügen. Auf diese Nutzer kannst du zugreifen, indem du links auf der Seite unter Nutzer verwalten auf Offene Einladungen klickst.
3) Wenn du den hinzuzufügenden Nutzer gefunden hast, klicke auf die rechts von seinem Profilsymbol befindlichen drei übereinanderstehenden Punkte. Du kannst auch direkt auf der Profilseite des Nutzers auf diese Optionen zugreifen.
4) Wähle die Option Zu einer Gruppe hinzufügen.
5) Wähle die Gruppe(n) aus, zu der bzw. denen der Nutzer hinzugefügt werden soll.
6) Klicke dann auf Änderungen speichern.
Nutzer über das CSV-Massenimport-Tool zu Gruppen hinzufügen
Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Wie du mehrere Nutzer auf einmal zu deinem Konto bzw. zu deinen Gruppen hinzufügen kannst, wird hier erklärt.
Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer und Gruppen deines Kontos kannst du in diesem Artikel nachlesen.