Para facilitar e incentivar el aprendizaje en tu organización, nuestra función de asignación permite a los administradores y administradores de grupo incorporar cursos de Udemy for Business fácilmente a sus programas de aprendizaje.
Descripción general de las funciones de asignación
Aquí tienes un resumen de las distintas formas de usar las funciones de asignación:
- Asignar un curso para guiar a los estudiantes y facilitar sus objetivos de aprendizaje.
- Establecer una fecha de vencimiento al asignar el curso para garantizar que los estudiantes tengan un objetivo de finalización asociado con su aprendizaje.
- Aprovechar la nueva página “Cursos asignados” para ver una lista con todos los cursos que se han asignado.
- Revisar el progreso de los cursos asignados en la página Información detallada sobre los cursos, desde donde podrás ver una lista de todos los cursos asignados y el progreso de los estudiantes.
- Cancelar la asignación de un curso si el empleado ya no lo necesita o el curso se ha asignado por error.
Cómo asignar un curso
De forma predeterminada, los usuarios pueden ver todos los cursos del catálogo de Udemy for Business, pero tú puedes asignar cursos a cualquier usuario o grupo si lo deseas (nota: esta opción solamente está disponible para los clientes del plan Enterprise solamente). Puedes utilizar la barra de búsqueda para buscar cursos (personalizados, importados o cursos del catálogo de Udemy for Business) y asignarlos directamente desde la búsqueda, la navegación, la tarjeta del curso o la página de inicio del curso. Todos tus cursos importados y personalizados se pueden encontrar fácilmente en la página Gestionar cursos.
Para asignar un curso, desplázate hasta el curso que te gustaría asignar. Pasa el cursor sobre el curso y haz clic en el botón Compartir. Después, haz clic en Asignar curso, tal y como se muestra a continuación:
Introduce el nombre o el correo electrónico del usuario al que quieres asignar el curso, o selecciona un grupo.
Una vez seleccionado el usuario o el grupo, haz clic en Asignar a usuarios o Asignar a grupos.
NOTA: Los cursos sólo se pueden asignar a usuarios que se hayan unido a tu cuenta de Udemy for Business. Si un usuario todavía no se ha unido a tu cuenta, no podrás asignarle un curso.
Establecimiento de la fecha de vencimiento al asignar un curso
Para establecer una fecha de vencimiento al asignar un curso, haz clic en el icono de calendario y selecciona la fecha que te gustaría marcar como fecha de vencimiento. Puedes elegir cualquier fecha en el futuro.
Nota: Una vez que establezcas una fecha de vencimiento no podrás editarla. Si has seleccionado una fecha por error, cancela la asignación del curso y vuélvelo a asignar con la fecha correcta.
Cancelación de la asignación de un curso
Si una habilidad ya no es relevante para un usuario o has asignado un curso a un usuario por error, puedes cancelar la asignación de dicho curso. Primero, ve a la página Cursos asignados.
Selecciona el curso cuya asignación te gustaría cancelar. Haz clic en el botón que aparece a la derecha del nombre del usuario y selecciona Cancelar asignación. Al hacerlo, la asignación del curso se cancelará y el curso desaparecerá del módulo de cursos asignados del usuario.
NOTA: La asignación de los cursos sólo podrá cancelarla el administrador o administrador de grupo que asignó el curso. Además, sólo se pueden cancelar asignaciones de cursos a nivel de usuario; las asignaciones de cursos a nivel de grupo no se pueden cancelar.
Notificaciones de asignaciones de cursos
Los usuarios recibirán una notificación por correo electrónico en el momento en el que se les asigne un curso. Este correo electrónico se envía desde la cuenta de la persona que lo ha asignado e indica el curso asignado y la fecha de vencimiento del mismo, si se ha establecido. Si se ha establecido una fecha de vencimiento, los usuarios recibirán un recordatorio por correo electrónico en el punto medio entre la fecha de vencimiento y la fecha de asignación.
NOTA: Los usuarios no recibirán una notificación si se cancela la asignación de un curso. Asimismo, los administradores y administradores de grupo tampoco recibirán una notificación si un usuario completa un curso asignado.