Los administradores de grupo ayudan a impulsar la participación efectiva de aprendizaje en toda la organización. Creemos que el mejor aprendizaje se produce cuando los directores de equipo o aquellos más cercanos a los objetivos de aprendizaje de sus empleados pueden ayudar a impulsar el aprendizaje. El administrador de grupo permite a los directores y a los jefes de equipo conectar a los estudiantes con el curso adecuado para su desarrollo profesional. Los administradores de grupo también pueden consultar los informes y la información detallada de sus grupos, asignar cursos dentro de sus grupos, gestionar los usuarios en sus grupos e invitar a nuevos usuarios.
Ten en cuenta que la función de administrador de grupo está disponible solamente en el Plan para empresas.
¿Cómo convertir a alguien en administrador de grupo?
- Ve hasta Gestionar > Gestionar usuarios
- Selecciona el Usuario que deseas convertir en administrador de grupo
- Haz clic en los puntos suspensivos y después en Editar rol
- Selecciona Administrador de grupo y selecciona los Grupos en los que el usuario se convertirá en administrador de grupo
- Se enviará un mensaje de correo electrónico automáticamente al usuario para notificarle su nueva función
Si necesitas editar o eliminar los privilegios de administrador de un usuario del grupo, puedes hacerlo siguiendo los mismos pasos detallados anteriormente. Todas las acciones que impliquen la adición y eliminación de miembros de un grupo se registrarán en el "Registro de pertenencia a grupo", que cuenta con acceso y con opciones de descarga para administradores de grupo y administradores (ver más detalles a continuación).
- Los grupos pueden tener varios administradores de grupo.
- Sólo los administradores pueden designar a los usuarios como administradores de grupo.
- Los administradores pueden crear lotes de administradores de grupo mediante la carga de un archivo CSV.
- Los administradores también pueden invitar a los usuarios a convertirse en administradores de grupo de manera directa
- Los administradores pueden modificar una función cuando el estado de una invitación siga pendiente
Permisos de administrador de grupo:
| Administradores | Grupo | |
| Invitar a nuevos usuarios a unirse a Udemy for Business | Sí | Sí |
| Aprobar, rechazar y publicar cursos personalizados | Sí | Sí |
| Crear categorías personalizadas de cursos | Sí | Sí |
| Designar a otros administradores de grupo | Sí | No |
| Asignar cursos a usuarios | Sí | Sí |
| Asignar cursos a grupos | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Crear nuevos grupos | Sí | No |
| Eliminar grupos | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Eliminar usuarios | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Reenviar o cancelar invitaciones pendientes | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Editar la pertenencia a grupos para invitaciones pendientes | Sí | Sí |
| Añadir y eliminar usuarios de grupos | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Adición de usuarios a través de la función Importar CSV | Sí | No |
| Ver los cursos que están realizando los miembros de su grupo | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Ver y descargar el Registro de pertenencia a grupo* Más información a continuación | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Visualizar y ejecutar la adopción por parte del usuario, la actividad del usuario y los informes de consumo del curso | Sí | Sí: sólo para grupos que administran |
| Editar la configuración de la cuenta | Sí | No |
| Aprobar dominios de correo electrónico | Sí | No |
¿Pueden cambiar los administradores de grupo su función de administrador de grupo a la de usuario estándar?
No, no pueden editar su propia función. Un administrador de grupo tendrá que ponerse en contacto con un administrador para modificar su función.
¿Quién puede acceder al Registro de pertenencia a grupo?
Los administradores pueden acceder al registro de miembros del grupo para todos los grupos. Los administradores de grupo solamente pueden acceder al Registro de pertenencia a grupo de aquellos grupos de los que sean administradores de grupo.
El acceso al Registro de pertenencia a grupo se realiza de la siguiente forma:
- En el menú desplegable Gestionar situado en la parte superior, selecciona Gestionar usuarios
- En el lado izquierdo de la página, haz clic en el grupo que deseas revisar
- Haz clic en los puntos suspensivos que aparecen a la izquierda de la opción Invitar a nuevos usuarios y selecciona Registro de pertenencia a grupo
¿Qué información se incluye en el Registro de pertenencia al grupo?
El registro proporciona información sobre los siguientes elementos:
- Fecha: fecha en la que se completó la acción
- Nombre: nombre del empleado que se ha añadido o eliminado
- Correo electrónico: Correo electrónico del empleado que se ha añadido o eliminado
- Acción: acción realizada
- Grupo: el grupo sobre el que se está realizando el informe de registro
Por: la forma en que el usuario se ha añadido/eliminado del grupo, es decir, mediante datos de inicio de sesión único (SSO), carga de archivo CSV, nombre de administrados o administrador de grupo, etc.
Nota: El Registro de pertenencia a grupo incluye los datos recopilados a partir del 23 de marzo de 2018.