Les administrateurs de groupe aident à créer une implication efficace dans l'apprentissage à travers l'entreprise. Nous pensons que l'apprentissage se fait le mieux lorsque les responsables d'équipe ou les personnes directement concernées par les objectifs d'apprentissage des employés peuvent aider à faire progresser l'apprentissage. La fonctionnalité d'administrateur de groupe permet aux chefs d'équipe et aux managers d'orienter les participants vers les cours adaptés à leur développement professionnel. Les administrateurs de groupe peuvent également voir les rapports et les informations concernant leurs groupes, assigner des cours au sein de leurs groupes, gérer les utilisateurs de leurs groupes et inviter de nouveaux utilisateurs si les autorisations nécessaires leur sont accordées.
Notez que la fonctionnalité Administrateur de groupe n'est disponible qu'avec l'abonnement Enterprise.
Comment attribuer à quelqu'un le rôle d'administrateur de groupe ?
- Accédez à Gérer › Gérer les utilisateurs
- Sélectionnez l'utilisateur à qui vous souhaitez attribuer le rôle d'administrateur de groupe
- Cliquez sur les ellipses, puis sur Modifier le rôle
- Sélectionnez Administrateur de groupe et cliquez sur Autoriser l'utilisateur à désactiver des utilisateurs et à en inviter aux groupes qu'il gère si vous souhaitez lui accorder cette autorisation
- Sélectionnez les groupes pour lesquels l'utilisateur sera un administrateur de groupe
- Un e-mail est automatiquement envoyé pour informer l'utilisateur de son nouveau rôle
Si vous devez modifier ou supprimer les privilèges d'administrateur de groupe pour un utilisateur, vous pouvez le faire en suivant les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus. Toutes les actions impliquant l'ajout et la suppression de membres d'un groupe sont consignées dans un « registre d'appartenance au groupe », accessible et téléchargeable par les administrateurs de groupe et les administrateurs (voir ci-dessous pour plus de détails).
- Les groupes peuvent avoir plusieurs administrateurs de groupe.
- Les administrateurs peuvent créer des administrateurs de groupe en bloc via le chargement d'un fichier CSV.
- Ils peuvent également inviter des utilisateurs directement à être administrateurs de groupe
- Les administrateurs peuvent choisir d'autoriser ou non les administrateurs de groupe à désactiver des utilisateurs et à en inviter aux groupes qu'ils gèrent
- Enfin, ils peuvent modifier un rôle lorsqu'une invitation est en attente
Pour en savoir plus sur les administrateurs de groupe et les autorisations qui leur sont accordées, cliquez ici.