ユーザーを追加するには、アカウント右上の管理タブへ移動し、ドロップダウンメニューでユーザー管理をクリックします。ユーザーを追加する方法は、次の2つがあります。
- 赤色の新しいユーザーを招待するボタンをクリックして、1人ずつ招待する。
- CSVインポートを使用して、ユーザーを一括インポートする。
招待されたユーザーは、Udemy for Businessへの参加を招待するメールを受け取ります。このメールの件名には、貴社のUdemy for Businessアカウント名が含まれています（例: 企業アカウントへの招待）。この招待メールはe.udemymail.comから送信されますが、そのアドレスの前に、招待を送る管理者のメールアドレスも表示されます。たとえば、john.smith@company.com via e.udemymail.comのようになります。
アカウントにユーザーを招待すると、そのユーザーへ招待メールが自動的に送信されます。ユーザーはこのメールのリンクから貴社のUdemy for Businessアカウントへ移動し、自分の名前とメールアドレスを入力し、パスワードを設定し、最初のログインを行い、学習を始めます。
ユーザーがこの招待メールに48時間以内に応答しなかった場合、システムが自動的に招待リマインダーを送信します。
招待の保留と再送
保留中の招待状ページを表示するには、ユーザーの管理画面の左上にある保留中の招待状をクリックします。
保留中の招待状ページで、まだ招待に応じていないユーザーを確認し、該当するアイコンをクリックして、招待状をユーザーごとに再送したり、招待をキャンセルしたりできます。また、招待に応じていないすべてのユーザーに招待状を一括して再送することもできます。その場合は、ページ右上のすべてを再送信をクリックします。
個別に招待状を送った場合、またはCSVインポートによってユーザーのメールアドレスを一括アップロードした場合、招待状送付者の名前も保留中の招待状に表示されます。招待メールの送信者が自分自身の場合は、「私の招待」と表示されます。
注意: インターネットエクスプローラーでは、ユーザー招待ツールのフィールド1にエクセルからのコピー＆ペーストを行うことができません。ユーザーはChromeその他のブラウザーを使用する必要があります。
シングルサインオン（SSO）を使用している場合は、ユーザーを1人ずつ招待したり、CSVファイルでインポートしたりする必要はありません。
メールの許可リストへの登録
会社のファイアウォールで制限をかけている（よく使用される特定のサイトをブロックしている）場合は、招待メールの配信やパスワードリセット機能を可能にするために、Udemyからの以下のメールを許可リストに登録する必要があります。
- a) udemy.com
- b) udemymail.com