ユーザーグループを作成するオプション機能を使用すると、報告を目的として、ユーザーをそれぞれのグループに分割することができます。たとえば、部門ごとのグループ(例: マーケティング、ファイナンス)や、オフィスの場所(例: サンフランシスコ、ロンドン)を作成することができます。1人のユーザーを複数のグループに追加することもできます。
この機能を使用する場合は、自分のアカウントに加わるようにユーザーを招待する前に、すべてのグループを作成しておくことをお勧めします。ユーザーをアカウントに招待する前にグループ分けしておくと、最初からグループ別の学習データを把握することができ、後でユーザーをグループに追加する手間も省けます。
ユーザーグループの作成方法
以下の手順でグループを作成します。
1. 画面上部の管理タブを選択し、 ドロップダウンメニューからユーザー管理をクリックします。
2. 画面左下の新規グループをクリックします。
3. グループ名を入力します。
4. グループを管理するグループ管理者を任命することができます。グループ管理者についてはこちらをご覧ください。
5. グループを作成をクリックします。
また、CVSインポートを通じて、グループにユーザーを追加することもできます。詳細については、ここをクリックしてご覧ください。
注意: Udemy for Business がユーザーから収集する情報は、ユーザーの姓名と、アカウントに登録する際に使用したメールアドレスのみです。ユーザーがプロフィールに追加するそれ以外の情報(ソーシャルメディアのアカウントなど)は収集されず、したがっていずれのレポートにも含まれることはありません。
管理者は、場所や職務などで分類したグループにユーザーを追加し、それらのグループについてレポートし、グループ内のユーザーにコースを割り当てることができます。ただし、各ユーザーの採用マネージャーや入社日、勤務地、職務、管理職レベルなどのHRIS(人事情報システム)からのデータは取得されず、したがってそれらについてレポートすることはできません。レポート生成の詳細については、このサポート記事をご覧ください。
ユーザーグループを削除/変更する
グループを削除したい、グループ名を変更したい、またはあるグループ内のユーザーのリストをダウンロードしたい場合は、そのグループ名をクリックします。次に、グループタイトルの右にある3つの点のアイコンをクリックします。 「このグループをエクスポート」、「グループメンバーシップログ」、「グループ名を編集」、「このグループを削除」の4つのオプションが表示されます。