CSVインポートを使用してユーザーを追加する – Udemy for Business

Udemy for Businessアカウントの管理者であれば、CSVインポート機能を使用して、多数のユーザーを1度に管理することができます。この機能を使用して、以下の操作を実行できます。

新規ユーザーをアカウントに一括してインポートする
新規ユーザーと既存のユーザーをグループに一括して追加する
ユーザーロールを一括して変更する（例:: 「ユーザー」から「管理者」へ）

サンプルのCSVファイルのダウンロードはこちらから実行できます（注意: このCSVテンプレートは、現時点では英語のみです）。

注意: CSVインポート機能は、グループ管理者には使用できません。

CSVインポートを開始する

CSVインポートを実行するには、以下のステップを実行してください。

Udemy for Businessアカウントにログインします。
画面上部の管理メニューからユーザー管理を選択します。
右上のユーザーを招待するをクリックし、CSVからユーザーをインポートをクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、そこに独自のメッセージを追加し、CSVファイルをアップロードできます。
CSVファイルを提出します。書式設定の詳細については、下の「CSVファイルの書式に関するよくある質問」を参照してください。

注意: インポートするCSVファイルにはそれぞれ、メッセージを1つ付けることができます。CSVファイルを提出する際に、同じウィンドウ内でこのメッセージを編集できます。ファイルサイズの上限は1MBです。

CSVファイルの書式設定

CSVファイルは、ユーザーのメールアドレスやロール、グループを定義することができます。CSVファイルをうまくアップロードするには、いくつかの標準的な書式要件に従う必要があります。

CSVファイルのヘッダー行には、メールアドレス、ロール、グループ、グループの管理者が含まれている必要があります。
ユーザーに割り当てることができる有効なロールは「ユーザー」と「管理者」です。また、エンタープライズプランのユーザーには、「グループ管理者」のロールも割り当てることができます（下を参照）。
そのユーザーが新規の場合、ロール列内の空白には、自動的に「ユーザー」と入力されます。既存のユーザーに対して、ロール列を空白にした場合、そのロールは以前と同じなります（つまり、管理者であったユーザーは管理者のままになります）。
「グループ」と「グループ管理者」の列は空白にしておくことができます。
role列のタイトルとロール（group admin、adminなど）は英語で入力する必要があります。一方、その他のセルの値（用語）はローカライズできます。なお、グループ名をローカライズする場合は、そのグループ名が組織のアカウントで作成済みのグループ名と一致している必要があります。

グループの書式 - エンタープライズプランのみ

ユーザーに割り当てるグループ名は、Udemy for Businessアカウント内の「ユーザー管理」機能を使用してすでに作成しているグループ名と一致している必要があります。
ユーザーに割り当てるグループ名は、Udemy for Businessアカウント内にすでに存在している必要があります。
必要な場合は、「グループ」と「グループ管理者」の列は空白にしておくことができます。
CSVファイル内には、アカウントの所有者を追加しないでください。所有者のロールを変更できないというエラーメッセージが表示されます。アカウントの所有者を変更したい場合は、サポートに連絡してください。
「保留中の招待状」内のメールアドレスを追加した場合、そのユーザーはアップロード完了メッセージ受領時の新規追加ユーザーの人数には含まれません。これは、そのユーザーが以前に招待されているためです。
グループ名とメールアドレスでは、大文字と小文字を区別されませんが、スペースの有無は区別されます。単語の前後にスペースを入れないようにしてください。
1人のユーザーに複数のグループ名を含めることができます。この場合、グループ名はセミコロン「;」で区切ってください。ただし、グループ名を区切るセミコロンとグループ名の間にはスペースを入れないようにしてください（例: .マーケティング;セールス;新入社員）。

メール	ロール	グループ	group admin for
jane@example.com	管理者	senior staff
joe@example.com	ユーザー	marketing;new hires
bob@example.com	グループ管理者		セールス

アカウントに新規ユーザーを招待する

新しいメールアドレスを含むCSVをインポートすると、CSV内の人全員に、Udemy for Businessアカウントに招待するメールが送られます。このメールメッセージは、CSVファイルをアップロードする時のウィンドウで作成することができます。1回のCSVファイルアップロードで使用できるメッセージは1つだけです。

CSVインポートを通じてユーザーやグループを削除することは、現時点ではできません。

ユーザーをグループに追加する（エンタープライズプランのみ）

CSVファイルの「グループ」列にグループ名を含めておくと、Udemy for Businessアカウントのユーザー管理セクション内で設定した、既存のグループにユーザーを追加することができます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対し使用できます。

CSVファイル内のグループ名は、Udemy for Businessアカウント内のグループ名と完全に一致している必要があります。「グループ」列に複数のグループ名を含めておくことで、1人のユーザーを複数のグループに追加することができます。この時、グループ名はセミコロン「;」で区切ります。

現時点では、CSVインポートを通じてユーザーをグループから削除したり、新しいグループを作成したりすることはできません。

ユーザーロールを変更する

CSVファイルの「ロール」列に「ユーザー」または「管理者」と記入することで、管理者アクセスを付与したり、削除したりできます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対し使用できます。

エンタープライズプランのユーザーは、グループ管理者ロールを割り当てることもできます。

メール通知

CSVファイルを通じてインポートした新規ユーザー全員に、メール通知が自動的に送られます。その後、別のCSVファイルをアップロードした場合、そのCSVファイルのインポート完了時にUdemy for Businessアカウントにまだログインしていないユーザーは、もう1通のメール通知を受信することになります。

現時点では可能でないこと

現時点では、CSVインポートでは、以下のことはできません。

ユーザーの名前を変更する。
新しいグループを作成する。
ユーザーをグループから削除する。
ユーザーをUdemy for Business アカウントから削除する。
非アクティブ化されているユーザーを再アクティブ化します。

上記の事項やUdemy for Businessの機能についてご興味がある場合は、Udemyまでご連絡ください。