Udemy for Businessアカウントへのアクセス権を持つユーザーを管理します。ユーザーが受講しているコースを把握し、Udemyでの学習状況をよりよく理解できます。
企業プランの場合、インサイト機能を利用するとユーザーアクティビティをより詳しく確認できます。また、こうした包括的なインサイトは、ユーザーグループについても確認できます。
ユーザー管理へのアクセス
ユーザー管理にアクセスするには、以下の手順に従います。
- Udemy for Businessアカウントにログインします
- ページ右上にある管理をクリックし、ドロップダウンメニューからユーザー管理を選択します
Udemy for Businessアカウントへのアクセス権の管理
ユーザーの招待
新しいユーザーをUdemy for Businessアカウントに招待するには、ページ右上にある新規ユーザーを招待するをクリックします。
- 少数のユーザーを招待する場合は、個別のメールアドレスを選択します
- 人事または従業員ディレクトリシステムからユーザーをインポートするには、CSVからユーザーをインポートを選択します。詳細はこちらをご覧ください。
保留中の招待状
保留中の招待状ページを表示するには、ユーザー管理画面の左上にある保留中の招待状をクリックします。
保留中の招待状ページで、まだ招待に応じていないユーザーを確認し、該当するアイコンをクリックして、招待状をユーザーごとに再送したり、招待をキャンセルしたりできます。また、招待に応じていないすべてのユーザーに招待状を一括して再送することもできます。その場合は、ページ右上のすべてを再送信をクリックします。
個別に招待状を送った場合、またはCSVインポートによってユーザーのメールアドレスを一括アップロードした場合、招待状送付者の名前も保留中の招待状に表示されます。招待状の送付者には、「私の招待」と表示されます。
ユーザーの削除
ユーザーをアカウントから削除する必要がある場合は、以下の手順に従います。
1. ページ上部の管理ドロップダウンメニューからユーザー管理を選択します
2. 全ユーザーの下にある検索ボックスに名前またはメールアドレスを入力して、ユーザーを見つけます
3. アカウントからユーザーを削除するには、ユーザー名の右側にある省略記号（アクションメニュー）をクリックしてユーザーを非アクティブ化するを選択します。この非アクティブ化を確定する前に、さらなる指示と、ユーザーを非アクティブ化するとどうなるかについての情報が表示されます。
Udemy for Businessアカウントの管理者権限の管理
管理者とは、以下を実行できるユーザーです。
- アカウントに対するユーザーの追加と削除。
- ユーザーのロールの編集。
- コースとユーザーインサイトへのアクセス（企業プランのみ）。
- グループの作成と管理（企業プランのみ）。
ユーザーのロールの編集方法
ユーザーのロールを編集する場合は、以下の手順に従います。
- 全ユーザーの下にあるフィルターツールに名前またはメールアドレスを入力して、ユーザーを見つけます
- ユーザーが見つかったら、右側にある省略記号をクリックしてからロールを編集を選択します
- ユーザーに割り当てるロールを選択してから、変更を保存をクリックします。
注: グループ管理者ロールは企業プランのユーザーのみが対象です。
管理者の確認方法
管理者アクセス権を持つユーザーを確認するには、ユーザー管理ページ上部にあるドロップダウンメニューの管理者フィルターを選択します。
ユーザーのCSVレポートで、管理者ステータスになっているユーザーを確認することもできます。ユーザー情報レポートをエクスポートするには、ユーザー管理ページの右上にあるエクスポートをクリックします。
エンタープライズプランのユーザーは、グループ管理者ロールを割り当てることもできます。
ユーザーの利用状況の確認
ユーザーの利用状況を示すダッシュボードでは、Udemy for Businessアカウントにログインし、利用を開始している組織内のユーザーとその数を把握できます。詳細はこちらをご覧ください。
ユーザーの学習内容の確認
管理者は、以下の手順に従って、アカウントのユーザーが登録しているコースを確認できます。
- 全ユーザーの下にある検索ツールに名前またはメールアドレスを入力して、ユーザーを見つけます
- ユーザーの名前をクリックすると、そのユーザーが登録しているコースとコースの進捗状況が表示されます
グループの作成とチームおよび部門のインサイトの確認（企業プランのユーザー）
アカウントに多数のユーザーがいる場合は、社内のチームまたは部門ごとのユーザーグループを作成すると、各グループの利用状況、ユーザーアクティビティ、コースインサイトを確認できます。
新しいグループの作成
新しいグループを作成するには、画面の左側にある「新規グループ」をクリックします。続けてグループの名前を入力し、「グループを作成」をクリックします。
新しいグループが、ページ左側のグループの下に表示されます。
グループの編集または削除
既存のグループの名前を編集するには、以下の手順に従います。
- 左側のグループのリストで編集対象のグループをクリックします
- 続けて、ページの右上にある鉛筆のアイコンをクリックします
- 新しいグループ名を入力し、変更を保存をクリックします
グループを削除する必要がある場合は、編集アイコンの右側に表示されているごみ箱のアイコンをクリックします。グループの削除を確認することを求めるメッセージが表示されます。
一度グループを削除すると、元に戻すことはできません。
グループへのユーザーの追加と招待、グループからのユーザーの削除
グループを作成した後は、そこに既存のユーザーを追加したり、新しいユーザーを招待したりできます。
グループにユーザーを追加するには、グループの名前をクリックしてから、グループに追加するユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
アカウントに新しいユーザーを招待するときに、追加先のグループを選択することもできます。
- 「ユーザー管理」ページの左側で、ユーザーを招待するグループをクリックします
- ページの右上にある新規ユーザーを招待するをクリックします
- 続けて、メールアドレスを入力してユーザーを個別に招待するか、CSVインポートツールを使用してユーザーをグループに一括で（例: 従業員ディレクトリシステムから）追加します。
グループからユーザーを削除するには、以下の手順に従います。
- プロフィールの右側にある省略記号のアイコンをクリックしてから、グループを編集を選択します。
- ユーザーを削除するグループの左側にあるボックスをクリックします（チェックマークを外します）
- 続けて、変更を保存をクリックします
グループのインサイトの表示（企業プランのみ）
特定のグループのユーザーの利用状況、コースインサイト、ユーザーアクティビティレポートを表示できます。インサイトダッシュボードを開いた後で、ページの上部にあるグループフィルターを使用して、特定のグループのデータを表示します。