グループ管理者は、組織全体の効果的な学習取り組みの促進を支援します。チームマネージャーや、従業員の学習目標に一番近い人物が学習の促進を支援することで、最も効果的に学習を行うことができます。グループ管理者の役割は、チームリーダーやマネージャーが、それぞれの専門技能に最適なコースと学習者を結び付けられるようにすることです。また、各グループに関するレポートやインサイトの確認や、グループ内のコース割り当て、グループ内のユーザーの管理、新しいユーザーの招待などを行うこともできます(管理者に権限がある場合)。
グループ管理者機能は、エンタープライズプランのみで利用可能です。
グループ管理者を任命する方法
- 「管理」>「ユーザー管理」に移動します
- グループ管理者に任命するユーザーを選択します
- 省略記号をクリックしてから、役割を編集をクリックします
- グループ管理者にユーザーの招待や非アクティブ化できる権限を付与する場合は、 グループ管理者を選択し、管理するグループへのユーザーの招待およびグループ内のユーザーの非アクティブ化をクリックします。
- 対象のユーザーをグループ管理者に任命するグループを選択します。
- 新しい役割をユーザーに通知するメールが自動的に送信されます
ユーザーのグループ管理者権限を編集または削除する必要がある場合は、上記と同じ手順に従って実行できます。グループへのメンバーの追加および削除を含むすべての操作は、「グループメンバーシップログ」に記録されます。これは、グループ管理者および管理者がアクセスおよびダウンロードできます(詳細は下記を参照してください)。
- グループには複数のグループ管理者を任命することができます
- 管理者はCSVアップロードを介してグループ管理者を一括で作成できます。
- 管理者は、グループ管理者としてユーザーを直接招待することもできます。
- 管理者はグループ管理者に、グループにユーザーを招待したりユーザーを非アクティブ化できる権限を付与することができます。
- 招待状のステータスが保留中の場合でも、管理者は役割を変更できます
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