Temos duas maneiras para conceder aos usuários acesso à sua conta da Udemy for Business: por Single Sign-on (SSO) ou envio de convite pelos administradores/administradores de grupo.
Esse recurso é uma opção adicional se você usar o processo de convite, com o qual os usuários terão uma maneira de acionar por conta própria o convite por e-mail a partir da página de destino da sua conta (por exemplo, company.udemy.com), usando um domínio de endereço de e-mail aprovado/verificado que você, o administrador, predefiniu.
Na página Acesso do usuário, em Configurações, os administradores podem especificar um domínio (ou vários) de endereço de e-mail aprovado para acessar a sua conta da Udemy for Business.
Nota: essa página só pode ser acessada pelo proprietário e administradores da conta (não pelos administradores de grupo).
Você pode compartilhar o URL da página de destino da sua conta da Udemy for Business com os usuários e grupos na organização que devem ter acesso, por exemplo, via Slack, e-mail, wiki, intranet ou simplesmente adicionando o link no seu sistema de gestão de aprendizado (LMS).
Quando um usuário acessar o URL da página de destino da sua conta, ele poderá informar o endereço de e-mail e se inscrever, caso o endereço informado corresponda a um domínio aprovado predefinido pelo administrador.
Depois de inserir o endereço de e-mail aprovado, ele receberá uma instrução na tela para procurar o convite na caixa de entrada. É assim que verificamos o endereço de e-mail do usuário.
Ao mesmo tempo em que o convite é enviado, uma licença é concedida ao usuário, semelhante a um convite pendente.
O usuário recebe o convite por e-mail e clica no link do convite para continuar com a inscrição normal, adicionando o nome e a senha.
Se o endereço de e-mail do usuário não corresponder a um domínio aprovado, ele verá a mensagem abaixo e não conseguirá se inscrever.
Se não houver licenças disponíveis, o usuário verá a mensagem abaixo, instruindo-o a entrar em contato com o gerente ou com o departamento de TI.
Os usuários que se inscreverem usando o processo de domínio de e-mail aprovado serão exibidos na tela Convites pendentes em Gerenciar usuários, mas serão destacados com a observação "Convidado via e-mail aprovado".
Esse recurso está disponível para os planos Team e Enterprise, mas a configuração do domínio de e-mail aprovado na página Acesso do usuário só pode ser acessada por proprietários e administradores, não por administradores de grupo.